Joiner-Mover-Leaver – User Provisioning auf die einfache Art

Ganz schön viel oder? Und was passiert, wenn Anton Admin etwas vergisst? Sam Sales würde sich wohl nicht so gut an seinen ersten Arbeitstag zurückerinnern.

Dieser Prozess lässt sich zum Glück vollautomatisiert mit den Modulen aus der baramundi Management Suite OS Install und Deploy abbilden. Der PC wird am Netzwerk angeschlossen, die Bereitstellung der Software und der Konfiguration erfolgt vollautomatisch über die Zuordnung der Organisationeinheit.

Mit dem baramundi OS Customization Tool, das Bestandteil von OS Install ist, erlaubt baramundi sogar Anpassung vor der eigentlichen Installation des Betriebssystems, um globale Standards in der Organisation zu setzen. Diese Einstellungen reichen von der Anpassung des Corporate Designs bis hin zu Datenschutzeinstellungen, um Empfehlungen vom BSI bezogen auf Datenschutzeinstellungen gerecht zu werden.

In der Mover-Phase wechselt Sam Sales im Unternehmen seine Position oder tritt einem Projekt bei, wo er eine bestimmte Rolle bekommt. Mit seiner neuen Aufgabe benötigt er neue Fachanwendungen und einige Freeware Tools. Auf Basis der Zugehörigkeit in der Organisationsstruktur lässt sich die Bereitstellung der Software und Konfigurationen auch hier voll automatisieren.

In unserem Beispiel wechselt Sam Sales von einer beliebigen Abteilung in den Vertrieb (wofür er schon allein wegen seines Namens prädestiniert ist ;-)) und bekommt automatisch die für die Tätigkeit notwendigen Applikationen zugewiesen. Für den Vertrieb wäre das beispielsweise eine CRM Software. Auch hier unterstützen baramundi Deploy und Automation bei der Aufgabe, die Software automatisch bereitzustellen.

Hinzukommt, dass Sam Sales noch einen Videoplayer benötigt, um Videos während seinen Präsentationen abspielen zu können. Für Anton Admin ist das kein Problem. Denn hier bedient er sich aus dem Managed Software Katalog der baramundi Management Suite. baramundi stellt zahlreiche Software-Pakete schon voll vorautomatisiert zur Verfügung. Diese kann er entweder direkt zuweisen und bereitstellen oder als Self Service in einem Web-Portal zur Verfügung stellen. So hat Sam Sales die Möglichkeit, Software je nach Bedarf selbständig zu installieren – und das alles auch ohne Admin-Rechte!

Sam Sales verlässt in dieser dritten und letzten Phase das Unternehmen – egal ob für immer oder nur temporär. Auch hieraus ergeben sich Arbeitspakete für den Admin. Daten auf den Endgeräten müssen archiviert und das Gerät für die weitere Verwendung erneuert werden.

Mit baramundi Personal Backup können Benutzerdaten gezielt gesichert und bei Bedarf gezielt wiederhergestellt werden.

Wird das Gerät wiederrum verschrottet oder es geht zurück zum Leasinggeber, dann sollte sichergestellt werden, dass die Festplatte bereinigt wird. So haben Dritte keine Chance, Unternehmensdaten wiederherzustellen. Hier eignet sich der Jobschritt „Festplatte löschen“ in der baramundi Management Suite. An der Stelle können diverse Verfahren zur Löschung der Festplatte gewählt werden.