- Tags:
- cyberversicherung
IT-Admins: Zentral beim Abschluss von Cyberversicherungen
Ob Netzwerkadministration oder Troubleshooting: Schon in normalen Zeiten haben IT-Administratoren viel zu tun. Unverzichtbar sind sie aber auch beim Abschluss von Cyberversicherungen – warum?
Kurz & knapp
- IT-Administratoren sind wesentlich an der Vorbereitung und dem Abschluss von Cyberversicherungen beteiligt.
- Ihre Expertise ist vor allem bei der Bewertung der aktuellen Sicherheitslage, der Entwicklung von Sicherheitsmaßnahmen und ihrer Dokumentation zum Nachweis im Schadensfall entscheidend.
- Außerdem können IT-Administratoren eine zentrale beratende Funktion bei der Kommunikation mit Versicherern übernehmen.
Dies ist Teil 1 von 2 Artikeln über Cyberversicherungen. Teil 1 befasst sich mit der Schlüsselrolle, die IT-Admins beim Abschluss von Versicherungen für Unternehmen spielen.
Teil 2 wird sich auf die Verantwortlichkeiten von CISOs und CFOs
konzentrieren.
Die stetig wachsende Bedeutung der Cybersecurity hat die Rolle von IT-Administratoren in den letzten Jahren maßgeblich geprägt. Ihre Expertise macht sie zu wichtigen Schlüsselfiguren, wenn
es für Unternehmen darum geht, passende Cyberversicherungen zu evaluieren und zu einem erfolgreichen Abschluss zu kommen. Schon an anderer Stelle haben wir uns bereits
ausführlich mit den sehr komplexen Anforderungen von Cyberversicherungen beschäftigt. Um diese
anspruchsvollen Voraussetzungen und Verpflichtungen zu erfüllen und einen Abschluss zu akzeptablen Bedingungen zu ermöglichen, müssen Unternehmen insbesondere in vier Kernbereichen
gut aufgestellt sein:
- Einschätzung der aktuellen Sicherheitslage
- Entwicklung und Implementierung von erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen
- Dokumentation und Compliance zur Erfüllung von Versicherungsanforderungen
- Beratende Rolle in der Kommunikation mit Cyberversicherern
Schon in der Suchphase ist ein gründliches Verstehen dieser vier Kernbereiche entscheidend, damit Unternehmen überhaupt eine geeignete Police zu akzeptablen Konditionen finden. Und im Schadensfall wird eine angemessene Regulierung des Schadens davon abhängen, dass Unternehmen die im Versicherungsvertrag festgehaltenen Sicherheitsmaßnahmen einwandfrei nachweisen können. In diesen vier Kernbereichen spielen IT-Administratoren die zentrale Rolle.
Präzise Sicherheitsbewertung als Grundlage für optimalen Versicherungsschutz
IT-Administratoren besitzen die belastbarsten Kenntnisse über den aktuellen Zustand der IT-Infrastruktur ihres Unternehmens. Diese bilden die Basis, um die Sicherheitslage bei der Vorbereitung eines Cyberversicherungsabschluss präzise einschätzen zu können. Sie wissen, wie sich Schwachstellen identifizieren lassen oder welcher spezifische IT-Sicherheitsbedarf für einen angepassten Versicherungsschutz unbedingt erforderlich ist. Die richtige Bewertung der vorhandenen Hardware, Software und Netzwerkstrukturen ist eine wesentliche Voraussetzung, um einen Vertrag mit guten Konditionen abschließen zu können. Wer ein Tool wie die baramundi Management Suite bereits nutzt, hat z. B. über die Inventarisierungsfunktion jederzeit eine umfassende IST-Übersicht aller sicherheitsrelevanten (IT-)Assets griffbereit zur Hand. Gerade für den Evaluierungsprozess im Vorfeld ist eine umfassende Transparenz bei der IT-Verwaltung enorm relevant.
Proaktives Risikomanagement: Unverzichtbar für zuverlässigen Cyberschutz
IT-Administratoren tragen die Verantwortung beim Entwickeln passgenauer Sicherheitsrichtlinien – und natürlich auch bei ihrer anschließenden Implementierung. Nur wenn Sicherheitsroutinen bestehende Risiken umfassend einbeziehen, kann ein zuverlässiger Schutzwall entstehen, der das Unternehmen vor der steigenden Bedrohung durch Cyberattacken schützt. Investieren Unternehmen zudem in ein proaktives Risikomanagement, das systematische Analysen durchführt und entsprechende Risikominderungsstrategien anwendet, können sie bei vielen Versicherungen schon vor dem eigentlichen Abschluss der Police punkten. Auch im Hinblick auf neue gesetzliche Regulierungen in der IT (z.B. NIS2) wird ein zuverlässiges Risikomanagement in Zukunft immer wichtiger werden.
IT-Dokumentation für Cyberversicherer und Compliance
Das Dokumentieren durchgeführter IT-Sicherheitsmaßnahmen dient nicht nur im Vorfeld dazu, dass Cyberversicherer den Risikograd eines Unternehmens besser einschätzen können. Im Schadensfall müssen Unternehmen akkurate Aufzeichnungen zur Verfügung stellen, um nachzuweisen, dass alle Compliance-Anforderungen erfüllt wurden. Natürlich sind in diesem Bereich IT-Administratoren diejenigen, die diese Nachweise erbringen müssen. Automatisierungstools erleichtern diesen Prozess erheblich. Im Schadensfall können sie ohne großen Aufwand einen dokumentierten Nachweis generieren, dass sich ein Unternehmen an alle im Vertrag beschriebenen Auflagen gehalten hat. Nur so ist sichergestellt, dass eine Cyberversicherung im Schadensfall greift.
Die Rolle der Admins bei der Kommunikation mit Cyberversicherern
IT-Administratoren sind für die anderen Top-Entscheider im Unternehmen wichtige Diskussionspartner zur Gestaltung der Versicherungsverträge. Ihr umfassender technischer
Überblick und tiefgreifendes Verständnis der spezifischen Sicherheitsrisiken machen sie zu idealen Beratern, wenn Unternehmen mit Versicherern in Kontakt treten. Sie können zudem bewerten,
ob die am Ende getroffenen Versicherungsvereinbarungen die möglichen Risiken abdecken.
Die Expertise von IT-Administratoren ist ein wesentliches Element, damit Unternehmen eine Cyberversicherungs-Police am Ende zu den bestmöglichen Bedingungen abschließen
können. Die Unternehmensführung sollte sie daher bei jedem Schritt der Entscheidungsfindung einbinden und von ihrem Wissen um den richtigen Cyberschutz profitieren.
Demnächst folgt hier an dieser Stelle auch Teil 2 dieses Blogs zur Vorbereitung auf den Abschluss von Cyberversicherungen, der sich mit den Aufgaben von CISOs und CFOs in diesem
Kontext beschäftigen wird. Bleiben Sie also dran!
Cyberversicherung abschließen? 6 Punkte, die zu bedenken sind
Handeln Sie jetzt und schützen Sie Ihr Unternehmen vor Cyberrisiken. Nutzen Sie unser Expertenwissen im Bereich Cyberversicherungen, um an alles zu denken. Die wichtigsten Schritte haben wir in unserer praktischen Checkliste zusammengefasst.
- Tags:
- cyberversicherung
