Kollektive Verantwortung: Auf dem Weg zu grüner IT

Für Unternehmen, die ihre Nachhaltigkeitsziele ernsthaft vorantreiben wollen, ist es wesentlich, ihre Mitarbeitenden ganz zentral in den Mittelpunkt ihrer grünen Transformation zu stellen. Dies gilt insbesondere für IT-Teams, die künftig unter immer mehr gesetzliche Vorgaben zur Nachhaltigkeit wie die Corporate Sustainability Directive (CSRD) fallen. Allerdings unterschätzen IT-Verantwortliche häufig, dass das Umsetzen einer ganzheitlichen IT-Nachhaltigkeit maßgeblich vom Verhalten der Mitarbeitenden an ihrem Arbeitsplatz abhängt. Um den Nachhaltigkeitsprozess tief in der Unternehmenskultur zu verankern, sind drei zentrale Schritte wichtig, die wir im Folgenden näher erläutern:

• Einführen und Priorisieren einer nachhaltigen Beschaffung für ein effizientes Lifecycle-Management
• Analyse des aktuellen Reifegrads in Bezug auf grüne IT, die alle User erfasst
• Sensibilisieren der Mitarbeitenden für nachhaltige (IT)-Praktiken

Vor der Sensibilisierung der Mitarbeitenden für ein nachhaltigeres IT-Verhalten steht das Optimieren des Lifecycle-Managements in der IT-Abteilung. IT-Verantwortliche müssen zunächst die Beschaffung der im Unternehmen und im Netzwerk eingesetzten Geräte unter Gesichtspunkten der Nachhaltigkeit betrachten: Von Servern, die weniger Wärme produzieren und dadurch geringere Kühlungsanforderungen haben, bis hin zu Laptops und Smartphones, die bei geringerem Energieverbrauch mehr Leistung erbringen – viele Hardwareanbieter legen heute bereits Wert auf die Entwicklung besonders energieeffizienter Devices. IT-Verantwortliche sollten ihren Einkäufern vor allem die Hersteller empfehlen, die bei ihren Produkten auf nachhaltige Praktiken setzen, z.B. in Bezug auf Recycling und Materialeinsatz.

Admins haben zudem die Möglichkeit, darauf zu achten, die Lebensdauer der im Unternehmen eingesetzten Geräte so weit wie möglich zu verlängern. Dies ist machbar, wenn sie diese wirklich erst dann ersetzen, wenn ihre Leistung nachlässt und sie instabil laufen. Es gibt dafür bereits Tools, wie z.B. unser Argus Experience Modul, mit dem Admins die Leistungsfähigkeit von Endgeräten präzise bestimmen können. Eine längere Nutzungsdauer der Unternehmenshardware ist aber nicht nur nachhaltiger und kosteneffizient, sondern trägt auch zur Mitarbeiterzufriedenheit bei. Welcher User ist nicht froh, wenn er in seiner vertrauten (Hardware-) Arbeitsumgebung so lange wie möglich ohne störende Neuinstallationen arbeiten kann?
 
IT-Verantwortliche, die es schaffen, die Nutzungsdauer der in ihrer Unternehmensumgebung eingesetzten Geräte zu verlängern, haben bereits einen wesentlichen Hebel zur Reduktion des CO2-Ausstoßes ihrer IT in der Hand.

Um eine echte Kultur der Nachhaltigkeit im Unternehmen zu etablieren, ist es entscheidend, die Mitarbeitenden immer wieder für dieses Thema zu sensibilisieren. „Gamification“-Formate, in denen User aktiv und spielerisch ihr Nachhaltigkeitswissen testen und erweitern, eignen sich dafür besonders gut.
 
IT-Admins spielen bei der gezielten Mitarbeiterkommunikation zum Thema eine wichtige Rolle, indem sie ihre User z. B. regelmäßig auffordern, ungenutzte Hardware zurückzugeben, oder sie dabei unterstützen, ihren digitalen Arbeitsbereich eigenverantwortlich mit speziellen Tools und Software effizienter und dadurch „grüner“ zu gestalten.
 
Regelmäßige Updates durch das IT-Team dazu, wie Mitarbeiter ihre alltäglichen IT-Workflows schon durch kleine Veränderungen nachhaltiger gestalten, schärfen das Bewusstsein für die Umweltauswirkungen der eigenen IT-Praxis. Die Bereitstellung geeigneter IT-bezogener Selbsthilfemaßnahmen fördert das Gefühl der Eigenverantwortung und erzeugt darüber allmählich ein grünes Bewusstsein im gesamten Team.