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SAM: Schneller ROI durch höhere Produktivität

06. November 2024, Kilian Schwermer

In unserem datengestützten und -getriebenen Zeitalter gilt im Business eine Faustregel: je größer das Unternehmen, desto mehr Computer und Softwarelizenzen. Ein effizientes Software Asset Management (SAM) ist dann unvermeidlich, wenn es an die Verwaltung und Optimierung in Sachen Nutzung von Softwarelizenzen, Anwendungen und Ressourcen geht. SAM hilft, Kosten zu senken, die Compliance zu verbessern und die Leistung zu steigern. Aber wie steht es um den Return-on-Investment (ROI) von SAM?

Kurz & knapp

Kosteneinsparungen durch Lizenzoptimierung: SAM hilft Unternehmen, unnötige Ausgaben für überflüssige oder nicht genutzte Lizenzen einzusparen.
Vermeidung von Compliance-Risiken: SAM stellt sicher, dass alle Softwarelizenzen ordnungsgemäß verwaltet und so Compliance-Risiken minimiert werden.
Erhöhte IT-Produktivität: Mit einem klaren Überblick über den Softwarebestand kann die IT-Abteilung effizienter arbeiten.
Verbesserte Mitarbeiterproduktivität: Wenn Mitarbeitende Zugang zu den richtigen Tools haben und diese effizient nutzen können, steigt ihre Produktivität.
Strategische Entscheidungsfindung: Durch detaillierte Berichte und Analysen bietet SAM wertvolle Einblicke in die Software-Nutzung und unterstützen bei der Planung zukünftiger Softwareinvestitionen.

In Teil 1 unserer Mini-Serie zum Thema Software Asset Management (SAM) haben wir uns vor allem mit den Best Practices auseinandergesetzt. Doch wie steht es um den kaufmännischen Aspekt, den Return on Investment (ROI)? Da in etlichen Unternehmen auch intern nicht nur nach Kosten, sondern auch nach dem konkreten, quantifizierbaren Nutzen der IT gefragt wird, gibt es hier eine kleine Hilfestellung, um das Problem zu adressieren.

Der ROI von Software Asset Management

Software Asset Management ist ein strategischer Ansatz zur Verwaltung und Optimierung des Softwarebestands eines Unternehmens. Es umfasst die Beschaffung, Bereitstellung, Nutzung, Wartung und Entfernung von Softwareanwendungen innerhalb einer Organisation. SAM zielt darauf ab, die Effizienz zu steigern, Kosten zu senken und die Einhaltung von Lizenzvereinbarungen sicherzustellen.

Der Return on Investment (ROI) ist eine entscheidende Kennzahl, die den finanziellen Erfolg einer Investition misst. Im Kontext von SAM zeigt der ROI, wie effektiv die Verwaltung von Software Assets zur Wertschöpfung beiträgt. Diese Berechnung ist nicht ganz einfach. Denn neben harten Faktoren, wie der Rückgabe nicht genutzter Lizenzen sollte sie auch weiche Faktoren berücksichtigen, wie die Effizienzverbesserung der IT- (und Rechts-) Abteilung.

Vorteile der Nutzung von Software-Lizenzverwaltung

Die Implementierung eines robusten SAM-Programms kann den ROI auf verschiedene Arten steigern:

1. Kosteneinsparungen durch Lizenzoptimierung

Analyse des Bedarfs: Durch SAM können Unternehmen ihren tatsächlichen Bedarf an Softwarelizenzen ermitteln. Dies verhindert Überkäufe und reduziert unnötige Ausgaben.
Wiederverwendung von Lizenzen: Nicht genutzte Lizenzen können identifiziert, intern neu verteilt und so unnötige Nachkäufe erspart werden.

2. Vermeidung von Compliance-Risiken

Übersicht: SAM-Tools bieten Übersichten, die sicherstellen, dass alle eingesetzten Softwareprodukte lizenziert sind.
Auditsicherheit: Regelmäßige Audits werden vereinfacht, da SAM-Systeme Berichte über die Lizenznutzung bereitstellen.

3. Erhöhte IT-Produktivität

Effiziente Ressourcennutzung: Mit einem klaren Überblick über den Softwarebestand kann die IT-Abteilung Ressourcen effizienter einsetzen und schneller auf Anfragen reagieren.
Verbessertes Lifecycle Management: Aufgrund der vollständigen Übersicht über die eingesetzte Software, ist es wesentlich einfacher Software-Wechsel, -Updates oder auch komplette Migrationen zu konzipieren, zu planen und umzusetzen.

4. Verbesserte Mitarbeiterproduktivität

Zugriff auf benötigte Tools: SAM stellt sicher, dass Mitarbeitende Zugang zu den notwendigen Softwaretools haben, um ihre Aufgaben effizient zu erledigen.
Schulung und Support: Durch SAM können Schulungsbedarfe besser erkannt und adressiert werden, was die effektive Nutzung der Software fördert.

5. Strategische Entscheidungsfindung

Datengetriebene Insights: SAM liefert wertvolle Daten über die Nutzungsmuster von Software, die Führungskräften helfen, fundierte Entscheidungen über zukünftige Investitionen zu treffen.
Planung und Budgetierung: Genaue Informationen über den Softwarebedarf unterstützen bei der langfristigen Planung und Budgetierung.

IT Asset Management Software ist mehr als nur Verwaltung

SAM ist mehr als nur Software-Lizenz-Verwaltung; es ist ein strategisches Instrument zur Maximierung des ROI. Durch die Optimierung der Software-Nutzung und die Sicherstellung der Compliance trägt SAM maßgeblich zur Kostensenkung und Produktivitätssteigerung bei. Unternehmen, die in ein effektives SAM-Programm investieren, profitieren von einer höheren Effizienz ihrer IT-Abteilung und gesteigerter Mitarbeiterproduktivität, was letztendlich zu einem signifikanten Wettbewerbsvorteil beiträgt.

Und genau hier setzt dann auch die baramundi Management Suite (bMS) an. Wie in Teil 1 erwähnt unterstützt sie u.a. die schnelle Inventarisierung aller Softwarekomponenten inklusive Versionsnummern, ein umfassendes Application Usage Tracking und ein optimiertes Lizenzmanagement, sowie zahlreiche weitere Funktionen.

Daraus wird deutlich, dass SAM keineswegs nur ein technisches Spielzeug für die IT-Abteilung darstellt, sondern auch ganz klare wirtschaftliche Vorteile mit sich bringt.

Mit Kosteneinsparungen argumentieren

Der ROI von SAM lässt sich nicht einfach ausrechnen. Harte und weiche Faktoren bestimmen diese Berechnung maßgeblich. Wir bei baramundi unterstützen Sie gern darin, auch die Finance- und Legal-Teams vom Nutzen von SAM zu überzeugen.

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