Lizenzen

Lizenzen beziehen sich auf die rechtlichen Vereinbarungen, die die Nutzung von Software, geistigem Eigentum, Inhalten oder anderen geschützten Materialien regeln. Eine Lizenz gewährt dem Lizenznehmer das Recht, das lizenzierte Material gemäß der Vereinbarung zu nutzen, während der Lizenzgeber die Kontrolle über diese Inhalte behält.

Lizenztypen

Im konkreten Fall von Softwarelizenzen gibt es unterschiedliche Lizenztypen wie Einzelplatzlizenzen, Mehrplatzlizenzen, Volumenlizenzen, Perpetual-Lizenzen und Abonnementlizenzen. Jede von ihnen hat spezifische Bedingungen und Nutzungseinschränkungen.

Je nach Typ erlaubt eine Lizenz dem Nutzer, gegen eine einmalige Gebühr eine bestimmte Software dauerhaft zu besitzen und nutzen (Perpetual-Lizenz). Mit Abonnementlizenzen (Subscriptions) hingegen nutzen User die Software für einen bestimmten Zeitraum, der normalerweise monatlich oder jährlich verlängert wird. Entsprechend fallen regelmäßige Gebühren an.

Software as a Service

Eine Alternative zur klassischen Lizenzierung ist das Software as a Service-Modell (SaaS). Hierbei sind in der Regel keine traditionellen Software-Lizenzen erforderlich. Stattdessen zahlt der Nutzer für den Zugriff auf eine Software, die über das Internet bereitgestellt wird. Mit SaaS sind sie nicht dafür verantwortlich, die Software on-premise für die Installation, Wartung oder Aktualisierung der Software verantwortlich.

Lizenzen im Admin-Alltag

Eine der Hauptaufgaben bezüglich von Software-Lizenzen besteht für IT-Admins darin, sicherzustellen, dass die rechtlichen Anforderungen der Softwarelizenzen eingehalten werden. Darunter fällt beispielsweise, dass die Anzahl der genutzten Lizenzen den erworbenen Lizenzen entspricht. Dafür gibt es Lizenzmanagement-Tools, die helfen, den Überblick über den Lizenzstatus zu behalten und Compliance-Verstöße zu vermeiden. Dazu gehört Application Usage Tracking (auch Metering gennnt), womit festgestellt wird, welche Software überhaupt von welchen Usern tatsächlich genutzt wird.