SAM: un ROI più rapido grazie a una maggiore produttività
Soprattutto nelle aziende dove i computer sono sempre più numerosi e diversificati, un efficiente Software Asset Management (SAM) è essenziale per gestire e ottimizzare l’impiego e i costi delle licenze software e delle risorse IT. Ma i benefici del SAM vanno oltre l’aspetto puramente finanziario. Quali altri fattori dovreste tenere in considerazione nella valutazione del ritorno sugli investimenti (ROI) delle soluzioni SAM?
In breve
- Risparmio dei costi grazie a un’ottimizzazione delle licenze: il SAM aiuta le aziende ad evitare le spese superflue su licenze inutili o inutilizzate.
- Migliore compliance e gestione del rischio: il SAM assicura che tutte le licenze software siano debitamente autorizzate e adeguatamente gestite.
- Aumento della produttività IT: una chiara panoramica dell’inventario delle risorse software aiuta gli amministratori IT a lavorare in modo più efficiente.
- Aumento della produttività dei dipendenti: gli utenti possono lavorare in modo più efficiente quando hanno accesso agli strumenti giusti.
- Processo decisionale strategico: grazie a dettagliati report e analisi basate sui dati, il SAM fornisce informazioni preziose sull’impiego del software e sulla preventivazione delle spese.
Nella prima parte della nostra mini-serie sul Software Asset Management (SAM), abbiamo analizzato alcuni dei vantaggi pratici per gli amministratori IT. Ma per un’attenta valutazione del ROI del SAM occorre prendere in considerazione benefici che vanno oltre le operazioni informatiche e i budget. Si tratta di vantaggi “soft”, ossia non monetari, ma che apportano anche un contributo concreto e quantificabile al conseguimento di maggiori profitti. In conclusione, quindi, quali elementi occorre valutare per determinare il ROI?
Il ROI del Software Asset Management
Il SAM è un approccio strategico alla gestione e all’ottimizzazione delle risorse software disponibili, che include le operazioni di approvvigionamento, fornitura,
uso, manutenzione e rimozione delle applicazioni software impiegate all’interno di un’organizzazione. L’obiettivo primario consiste nel migliorare l'efficienza, ridurre i costi e
assicurare la compliance con gli accordi di licenza.
Il ROI viene solitamente utilizzato come indicatore chiave di performance che misura il risultato finanziario di un investimento. Nell’ambito del SAM, il ROI indica con
quale grado di efficacia la gestione delle risorse software contribuisce alla creazione di valore. Ma questo calcolo non è così semplice e lineare come può sembrare. In aggiunta agli
aspetti tangibili e misurabili (hard factors), come la restituzione di licenze inutilizzate, la valutazione dovrebbe includere anche impatti misurabili del SAM su più ampia scala con
riferimento a efficienza, produttività, gestione del rischio e altre aree.
Vantaggi dell’impiego della gestione delle licenze software
L’implementazione di un solido programma SAM può incrementare il ROI in diversi modi:
1. Risparmio dei costi attraverso l’ottimizzazione delle licenze
Analisi dei requisiti: il SAM consente alle aziende di individuare il loro fabbisogno reale di licenze software. Come minimo, questo riduce le spese superflue.
Riutilizzo delle licenze: le licenze non utilizzate possono essere individuate e ridistribuite per evitare acquisti eccessivi e costi più elevati.
2. Evitare il rischio di mancata compliance
Panoramica: gli strumenti SAM forniscono panoramiche che assicurano che tutti i prodotti software utilizzati siano provvisti di licenza.
Audit sul software: risposta più facile e rapida grazie ai report dettagliati dei sistemi SAM sull’utilizzo delle licenze.
3. Aumento della produttività IT
Impiego efficiente delle risorse: grazie a un chiaro inventario software, il dipartimento IT può utilizzare le risorse in modo più efficiente e rispondere più rapidamente
alle richieste.
Migliore gestione del ciclo di vita: una panoramica completa semplifica notevolmente la programmazione e l’implementazione delle modifiche e degli aggiornamenti, e persino
il completamento delle migrazioni software.
4. Aumento della produttività dei dipendenti
Accesso agli strumenti necessari: il SAM assicura che i collaboratori abbiano accesso ai software di cui hanno bisogno per svolgere il proprio lavoro in modo
efficiente.
Formazione e supporto: il SAM semplifica l’individuazione e la gestione delle esigenze degli utenti, e promuove un utilizzo efficace del software installato.
5. Processo decisionale strategico
Informazioni basate sui dati: il SAM fornisce dati preziosi sui modelli di utilizzo del software per orientare le decisioni sugli investimenti futuri.
Pianificazione e preventivazione delle spese: precise informazioni sui requisiti del software supportano una pianificazione e una preventivazione delle spese di lungo
termine.
Il software di gestione delle risorse informatiche è più di un semplice strumento tecnologico
Il SAM è uno strumento strategico per la massimizzazione del ROI, l’ottimizzazione dell’utilizzo del software, la semplificazione della compliance, la riduzione dei costi, l’aumento
della produttività e il miglioramento del rendimento finanziario.
Ed è proprio qui che entra in gioco la baramundi Management Suite (bMS), che crea e aggiorna automaticamente l’inventario di tutti i componenti software, ad inclusione dei numeri di
versione, consente un monitoraggio dell’utilizzo delle applicazioni e una gestione
ottimale delle licenze, e integra capacità multiple all’interno di un’interfaccia intuitiva per una gestione integrata e automatizzata degli endpoint.
La “battaglia” sul risparmio dei costi
Non è semplice calcolare in modo accurato il ROI di una soluzione SAM. E dato il ruolo cruciale non solo dei fattori quantificabili, ma anche di quelli intangibili, è fondamentale adottare un approccio di più ampio respiro. Le soluzioni baramundi forniscono i dati essenziali e il supporto di cui avete bisogno per misurare in modo esaustivo il miglioramento delle prestazioni.
