License Management & Application Usage Tracking

Nell’ambiente IT, una buona parte dei costi è rappresentata dalle licenze. Le spese di overlicensing possono quasi eguagliare i costi di una procedura di audit del software, che rilevi un numero eccessivamente ridotto di licenze. Che fare? Prima di tutto, è importante disporre di una panoramica completa delle installazioni software aziendali e favorire la massima trasparenza relativamente all’aumento della contrattualistica.

baramundi License Management estrapola i dati delle licenze software direttamente da baramundi Inventory: oltre alle informazioni generiche, il modulo rileva il numero e la tipologia delle applicazioni e dei sistemi operativi installati nell’ambiente IT. Naturalmente, è anche possibile inserire dati sulle installazioni di dispositivi non gestiti con baramundi.

Le informazioni sulle licenze possono facilmente essere inserite nel baramundi License Management. All’interno del modulo è presente un framework strutturato e ben articolato, dove è possibile introdurre i dati della documentazione sulle licenze. In particolare, qui potrai verificare se sussistono diritti specifici di upgrade o downgrade, o se le licenze presentano ulteriori caratteristiche particolari. Per una migliore tracciabilità, la voce è collegabile anche alle scansioni e ad altri file.

Dopo aver effettuato un allineamento con le informazioni di licenza acquisite, il modulo baramundi License Management elabora un reporting smart ed esaustivo, che fornisce chiare indicazioni su possibili necessità di intervento relativamente a situazioni di over- o underlicensing.

Una flessibile interfaccia web browser consente l’accesso al baramundi License Management anche in assenza dell’installazione locale della baramundi Management Suite. In questo modo, anche i License Manager esterni alla divisione IT saranno in grado di utilizzare gli strumenti di gestione delle licenze e risparmiare sui costi.

baramundi Application Usage Tracking registra in background l’esecuzione dei programmi o processi monitorati su tutti i sistemi target appositamente configurati. Questa procedura permette di localizzare fisicamente il software in modo affidabile e di fornire dati aggiuntivi, come il livello o la condizione di utilizzo. Le licenze non utilizzate possono essere direttamente rimosse e quindi altrimenti assegnate. Questo consente di incrementare la frequenza di utilizzo e ridurre i costi per l’acquisto di licenze aggiuntive.

baramundi AUT è il prodotto di un fornitore tedesco ed è pertanto conforme alle disposizioni del Regolamento Generale sulla protezione dei dati dell’Unione Europea. I dati raccolti non forniscono mai informazioni che possano esporre i comportamenti professionali individuali. Non sono gli utenti a essere trasparenti... ma il sistema! baramundi garantisce che nessun dato AUT sarà protocollato negli ambienti sensibili. Un elaborato sistema di diritti impedisce gli accessi non autorizzati ai dati raccolti.