Odpowiedzialność zbiorowa: w drodze do efektywności ekologicznej infrastruktury IT
Managerowie IT mają znaczący wpływ na zieloną transformację swoich firm, począwszy od wdrażania zrównoważonych praktyk w zakresie zakupów sprzętu i zarządzania cyklem ich życia, a skończywszy na edukowaniu użytkowników. To niezwykle istotne, gdyż wydajne procesy IT umożliwiają ograniczenie wpływu działań biznesowych na klimat i środowisko.
Krótko i na temat
- Aby sprostać nowym wymogom regulacyjnym, takim jak unijna dyrektywa CSRD, w centrum inicjatyw związanych z zieloną transformacją przedsiębiorstw powinni znaleźć się pracownicy.
- Istnieją trzy kluczowe działania promujące zrównoważone IT w firmach: zoptymalizowane zarządzanie cyklem życia urządzeń, ocena dojrzałości w zakresie zrównoważonego rozwoju oraz zwiększenie świadomości pracowników na temat ekologicznych praktyk.
- Najważniejszy wniosek: Kadra zarządzająca może zrobić wiele, jednak powinna również zaangażować pracowników, tworząc poczucie zbiorowej odpowiedzialności za osiągnięcie korzyści płynących z zielonej transformacji.
Dla firm, które poważnie podchodzą do realizacji celów zrównoważonego rozwoju, najważniejsze jest, aby ich pracownicy znaleźli się w centrum zielonej transformacji. Ma to szczególne znaczenie dla działów IT, ponieważ muszą one przestrzegać nowych przepisów, które wejdą w życie w ciągu najbliższych kilku lat, takich jak unijna dyrektywa w sprawie zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw (CSRD). Jednak managerowie IT często nie doceniają roli, jaką we wdrażaniu kompleksowych rozwiązań informatycznych odgrywa podejście pracowników. Aby wprowadzić zrównoważony rozwój głęboko w kulturę korporacyjną, należy podjąć trzy zasadnicze kroki:
- Wdrożenie i ustalenie priorytetów w zakresie zrównoważonych zamówień celem efektywnego zarządzania cyklem życia produktów.
- Analiza obecnego poziomu dojrzałości w zakresie ekologicznych rozwiązań informatycznych dla wszystkich użytkowników.
- Uświadamianie pracowników o ich własnym wpływie na zrównoważony rozwój przedsiębiorstwa.
Krok 1: Zoptymalizowane zarządzanie cyklem życia urządzeń
Przed uświadomieniem pracowników o bardziej zrównoważonych działaniach w obszarze technologii informacyjnej należy zoptymalizować zarządzanie cyklem życia punktów końcowych. Managerowie IT powinni najpierw rozważyć wpływ zakupu i eksploatacji urządzeń używanych w
firmie. Wielu producentów już opracowuje bardziej energooszczędne sprzęty, takie jak serwery, które wytwarzają mniej ciepła i nie wymagają tak intensywnego chłodzenia, a także
laptopy i smartfony, które zapewniają większą wydajność przy mniejszym zużyciu energii.Osoby zarządzające działem IT powinny zalecić kupowanie produktów od tych producentów i
sprzedawców, którzy prowadzą bardziej zrównoważone praktyki w zakresie cyklu życia urządzeń, takie jak recykling i ponowne wykorzystanie materiałów. Takie kroki pomagają zmniejszyć
ślad węglowy operacji informatycznych.
Administratorzy mogą również maksymalnie wydłużyć okres użytkowania urządzeń, wymieniając je tylko wtedy, gdy ich wydajność lub niezawodność ulegnie pogorszeniu. Narzędzia takie jak nasz
moduł Argus Experience mogą pomóc administratorom IT poprzez dokładne monitorowanie i raportowanie wydajności sprzętu
w czasie rzeczywistym. Jego wydłużone użytkowanie jest rozwiązaniem bardziej zrównoważonym i opłacalnym. Sprzyja także zadowoleniu pracowników, gdyż pozwala im pracować ze
sprawdzonymi i niezawodnymi systemami bez ograniczeń związanych z nauczeniem się nowych rozwiązań i przerwami w ich instalacji.
Krok 2: Ocena dojrzałości w zakresie zrównoważonego rozwoju
Podstawową przesłanką do wprowadzenia zrównoważonych procesów IT jest zrozumienie, w jakim stopniu pracownicy firmy są już świadomi kwestii zrównoważonego rozwoju.Przykładowo, działy IT mogą przeprowadzić ankietę, by określić, czy użytkownicy mają wiedzę na temat wpływu swoich nawyków i procesów informatycznych na środowisko. Dzięki ankietom można dowiedzieć się, czy użytkownicy regularnie wyłączają komputery pod koniec każdego dnia i tygodnia pracy, czy udostępniają pliki za pośrednictwem serwerów plików zamiast załączników do wiadomości e-mail, a nawet ile kart przeglądarki mają otwartych. Są to małe, aczkolwiek istotne czynniki pozwalające określić aktualny poziom wiedzy i zachęcić do stosowania bardziej energooszczędnych rozwiązań.
Co więcej, wyniki ankiety stanowią punkt wyjścia do pomiaru postępów w kierunku bardziej ekologicznych rozwiązań IT i pozwalają określić konkretne obszary, na których należy się skupić, chcąc zwiększyć zrównoważony rozwój. Ogólnie rzecz biorąc, takie środki pomagają promować wdrażanie bardziej ekologicznych inicjatyw w całej firmie, jednocześnie przyczyniając się do zwiększenia wpływu IT na realizację celów zrównoważonego rozwoju.
Krok 3: Systematyczne budowanie świadomości pracowników
Chcąc wypracować prawdziwą korporacyjną kulturę zrównoważonego rozwoju, kluczowe jest ciągłe oswajanie pracowników z tym tematem i jego znaczeniem. Podejście „grywalizacyjne” może być szczególnie pomocne dzięki aktywnemu i zabawnemu angażowaniu użytkowników w quizy i testy, które motywują pracowników do pogłębiania wiedzy na temat praktyk zrównoważonego rozwoju.
Administratorzy IT pełnią ważną rolę w budowaniu świadomości na wiele z pozoru drobnych sposobów. Na przykład, pracownicy działu IT mogą regularnie prosić użytkowników o zwrot nieużywanego sprzętu lub pomóc im uczynić ich cyfrowe miejsca pracy bardziej wydajnymi i „ekologicznymi” dzięki specjalnym narzędziom i oprogramowaniu.
Regularnie informacje od działu IT na temat tego, w jaki sposób pracownicy mogą usprawnić swoje codzienne procesy IT, mogą jeszcze bardziej zwiększyć świadomość w tym zakresie. Dzięki odpowiednim środkom do samodzielnego rozwiązywania problemów buduje się również poczucie zaangażowania i zbiorowej odpowiedzialnościza zwiększenie zrównoważonego rozwoju w całej firmie.
Wniosek: zrównoważony rozwój wymaga zaangażowania pracowników
Decydującym czynnikiem odpowiedzialnym za długofalowe powodzenie zrównoważonego rozwoju IT zależy od tego, czy managerom uda się zachęcić do tego wszystkich pracowników.
Co prawda działy IT tworzą wstępne warunki poprzez opracowanie zrównoważonego cyfrowego workflow i miejsca pracy, ale do pełnej zielonej transformacji konieczne jest aktywne uczestnictwo wszystkich pracowników. Firmy i managerowie IT, którzy to zrobią, będą w stanie sprostać coraz bardziej rygorystycznym regulacjom CSRD i innym nowym przepisom.
Wdrożenie energooszczędnych rozwiązań
Managerowie IT stoją przed obliczem wzrastającej presji związanej z wdrażaniem praktyk zrównoważonego rozwoju. Nasza checklista dotycząca gospodarowania energią w IT przedstawia najważniejsze działania w tym kierunku.
Zapoznaj się z checklistą baramundi dot. efektywności ekologicznej infrastruktury IT
