SAM: szybszy zwrot z inwestycji dzięki zwiększonej produktywności
Sprawne zarządzanie oprogramowaniem (Software Asset Management - SAM) ma zasadnicze znaczenie dla optymalnego użycia oraz optymalizacji kosztów licencji oprogramowania i innych zasobów informatycznych, szczególnie w firmach posiadających coraz liczniejsze i bardziej zróżnicowane zasoby IT. Korzyści płynące z SAM są jednak nie tylko finansowe. Jakie inne czynniki należy wziąć pod uwagę przy ocenie zwrotu z inwestycji (ROI) w rozwiązania SAM?
Krótko i na temat
- Oszczędność kosztów dzięki optymalizacji licencjonowania: SAM pomaga firmom uniknąć nadmiernych wydatków na niepotrzebne lub nieużywane licencje.
- Poprawa zgodności i zarządzania ryzykiem: SAM zapewnia, że wszystkie licencje oprogramowania są prawidłowo zatwierdzane i zarządzane.
- Wzrost wydajności IT: pełny obraz zasobów oprogramowania pomaga administratorom IT pracować wydajniej.
- Większa produktywność pracowników: dostęp do odpowiednich narzędzi umożliwia użytkownikom bardziej wydajną pracę.
- Podejmowanie decyzji strategicznych: poprzez szczegółowe raportowanie i analizę opartą na danych, SAM dostarcza cennych informacji na temat wykorzystania budżetu i oprogramowania.
W pierwszej części naszej mini-serii dotyczącej zarządzania zasobami oprogramowania (SAM) zwróciliśmy uwagę na niektóre z korzyści, jakie może ono przynieść administratorom IT. Jednak dokładna ocena zwrotu z inwestycji w SAM oznacza uwzględnienie korzyści wykraczających poza działania informatyczne i ich budżety. To coś więcej niż tylko „pozorne” korzyści — są to czynniki, które wnoszą konkretny, wymierny wkład w lepsze wyniki finansowe. Na co więc należy zwrócić uwagę, aby określić zwrot z inwestycji?
Zwrot z inwestycji w zarządzanie zasobami oprogramowania
SAM to strategia zarządzania oprogramowaniem i jego optymalizacji. Obejmuje ona zakup, udostępnianie, użytkowanie i usuwanie aplikacji wykorzystywanych w organizacji oraz
ich obsługę techniczną. Głównym celem jest podniesienie wydajności, zmniejszenie kosztów i zapewnienie zgodności z umowami licencyjnymi.
Zwrot z inwestycji (ROI) jest zwykle używany jako kluczowy wskaźnik wydajności, który mierzy wyniki finansowe inwestycji. W kontekście SAM, ROI pokazuje, jak skuteczne
zarządzanie zasobami oprogramowania przyczynia się do tworzenia wartości. Przeprowadzenie takich obliczeń nie jest jednak do końca proste. Oprócz konkretnych czynników, takich jak zwrot
niewykorzystanych licencji, należy uwzględnić szerszy, wymierny wpływ SAM na skuteczność, wydajność, zarządzanie ryzykiem i inne obszary.
Zalety korzystania z zarządzania licencjami na oprogramowanie
Wdrożenie solidnego programu SAM może zwiększyć zwrot z inwestycji na kilka sposobów:
1. Ograniczenie wydatków za sprawą optymalizacji licencji
Analiza potrzeb: SAM umożliwia firmom określenie ich rzeczywistego zapotrzebowania względem licencji oprogramowania. Pozwala to ograniczyć niepotrzebne wydatki.
Wielokrotne wykorzystanie licencji: niewykorzystane licencje mogą być wykryte i ponownie przydzielone, co pozwala uniknąć nabywania ich w nadmiernych ilościach i
generowania dodatkowych wydatków.
2. Unikanie niezgodności
Przegląd: narzędzia SAM pomagają sprawdzić, czy wykorzystywane oprogramowanie jest licencjonowane.
Audyt oprogramowania: reagowanie jest prostsze i szybsze, ponieważ systemy SAM dostarczają szczegółowe raporty na temat korzystania z licencji.
3. Większa wydajność IT
Skuteczne zarządzanie zasobami: mając przejrzysty spis oprogramowania, dział IT może wydajniej wykorzystywać zasoby i szybciej reagować na zgłoszenia.
Lepsze zarządzanie cyklem życia: pełen obraz sytuacji ułatwia planowanie i wdrażanie zmian oprogramowania, aktualizacji, a nawet całkowitej migracji.
4. Lepsza produktywność pracowników
Dostęp do wymaganych narzędzi: SAM zapewnia pracownikom dostęp do oprogramowania, którego potrzebują, aby sprawnie wykonywać swoje zadania.
Szkolenia i wsparcie: SAM ułatwia określenie i zaspokojenie potrzeb użytkowników oraz wspiera efektywne korzystanie z zainstalowanego oprogramowania.
5. Podejmowanie decyzji strategicznych
Wnioski oparte na danych: SAM dostarcza cennych danych dotyczących sposobu korzystania z oprogramowania, które przydają się do podejmowania decyzji w sprawie przyszłych
inwestycji.
Planowanie i budżetowanie: szczegółowe informacje na temat wymagań dotyczących oprogramowania ułatwiają długoterminowe planowanie i budżetowanie.
Oprogramowanie do zarządzania zasobami IT to coś więcej niż tylko narzędzie
SAM to strategiczne narzędzie do zwiększania zwrotu z inwestycji, optymalizacji wykorzystania oprogramowania, ułatwiania zachowania zgodności z przepisami, obniżania kosztów,
zwiększania produktywności i poprawy wyników finansowych.
W tym miejscu pojawia się baramundi Management Suite (bMS). Automatycznie tworzy i aktualizuje wykaz wszystkich komponentów oprogramowania, w tym numery wersji, umożliwia śledzenie wykorzystania aplikacji i zoptymalizowane zarządzanie licencjami oraz
integruje wiele funkcji w intuicyjnym interfejsie w celu kompleksowego, zautomatyzowanego zarządzania punktami końcowymi.
Argumenty za oszczędnościami
Dokładne obliczenie zwrotu z inwestycji w rozwiązania SAM nie jest łatwym zadaniem. Kluczową rolę odgrywają zarówno konkretne, jak i niematerialne czynniki, dlatego potrzebne jest szersze podejście. Rozwiązania baramundi zapewniają niezbędne dane oraz wsparcie, niezbędne do kompleksowej oceny osiąganych korzyści.
