Hafner Haus GmbH

Zatrudniony w Hafner Haus zespół IT liczy dwóch informatyków: Daniela Winkelsa i Günthera Reila. Odpowiadają oni za sześćdziesiąt trzy stanowiska pracy oraz wiele smartfonów używanych przez kierowników projektów, kierowników budowy i brygadzistów, a także wszystkich tych, którzy muszą być dostępni nawet, gdy znajdują się poza firmą. Ponadto zarządzają również dwoma serwerami w środowisku on-premise oraz ponad czterdziestoma serwerami wirtualnymi, a także kilkoma systemami w dziale IT.

Oprócz standardowego oprogramowania firma korzysta z całej gamy spersonalizowanych aplikacji; część z nich została opracowana przez zespół IT Hafner. „Korzystamy z systemu Windows 10. Naszym celem jest, aby każdy nowy komputer dołączany do infrastruktury IT był gotowy do użytku w możliwie jak najkrótszym czasie. Ponieważ nasza firma oferuje szeroki wachlarz usług, korzystamy również z wielu rodzajów sprzętu – od potężnych procesorów przeznaczonych do projektowania złożonych konstrukcji, poprzez komputery z okularami VR używane podczas spotkań z klientami do prezentacji projektów, aż po urządzenia biurowe wykorzystywane do prowadzenia księgowości i laptopy kierowników projektów. Staramy się, aby każdy pracownik miał stały, niezakłócony dostęp do wszystkich istotnych dla niego danych” – wyjaśnia Daniel Winkels.

Firma zdecydowała się na instalację testową rozwiązania baramundi oraz inwentaryzację komputerów wchodzących w skład infrastruktury IT. Eksperci Hafner Group przyznali, że od czterech lat nie mieli tak dobrego wglądu w posiadane zasoby. Docenili także funkcję automatycznej instalacji programów, które w przeszłości można było zainstalować tylko za pomocą interfejsu graficznego. baramundi Management Suite to rozwiązanie modułowe, dzięki któremu Hafner Haus mógł zakupić tylko te naprawdę potrzebne elementy.

Dzięki szkoleniu organizowanym przez baramundi cały proces wdrożenia został ukończony w ciągu dwóch dni. Eksperci Hafner Group odnieśli wręcz wrażenie, że do tej pory instalacja pojedynczego programu zajmowała tyle czasu, ile wdrożenie całego systemu baramundi.

Przykładowo: obecnie co poniedziałek uruchamiany jest proces skanowania luk w zabezpieczeniach. Wszelkie wykryte podatności są natychmiast usuwane przez system przy pomocy łatek. Można powiedzieć, że dzięki rozwiązaniu baramundi w różnych sytuacjach możemy szybciej reagować. Teraz natychmiastowe dostarczanie istotnego oprogramowania wraz z aktualizacjami lub wypróbowywanie nowego oprogramowania nie stanowi już dla nas problemu, ponieważ nie musimy instalować go ręcznie na każdym komputerze.

Ponadto, nasze ustawienia w zakresie bezpieczeństwa zmuszają użytkowników urządzeń mobilnych do połączenia się z siecią firmową za każdym razem, kiedy chcą odebrać wiadomości ze swojej poczty elektronicznej. To daje gwarancję, że ich urządzenia będą regularnie dostępne, co umożliwi przeprowadzanie częstych aktualizacji. Dzięki rozwiązaniu baramundi użytkownicy nie potrzebują już uprawnień lokalnego administratora, co znacznie podniosło poziom bezpieczeństwa naszego systemu informatycznego” – mówi Daniel Winkels.

Mając na uwadze, że infrastruktura, którą dysponuje firma, jest niezwykle rozległa, zapewnienie przejrzystości sieci bez wdrożenia oprogramowania baramundi nie byłoby możliwe. Od kiedy system został zaimplementowany, wszystko odbywa się automatycznie. Zaoszczędzony w ten sposób czas zespół IT wykorzystuje na dalszy rozwój projektów z zakresu cyfrowej transformacji. W kolejnym etapie Hafner Group planuje wprowadzenie Microsoft Teams na wszystkich komputerach i urządzeniach mobilnych w firmie.